Darmowe programy do faktur – co mają do zaoferowania?

Jakie korzyści da Ci darmowy program do faktur? Jest ich cała masa. Większość programów udostępnia za darmo kilka podstawowych, acz pomocnych funkcji. 

Pierwszą, w zasadzie najważniejszą opcją jest tworzenie faktur VAT i tych bez VAT, np. dla osób rozliczających się ryczałtem. Możesz też z reguły dokonać korekt czy wystawić proformy, a następnie zapisać dokument w .pdf, by móc wysłać go zleceniodawcy czy klientowi. 

Darmowe programy są więc wystarczające, jeżeli jesteś mikroprzedsiębiorcą i Twoja ilość faktur nie jest znacząca. Niektóre programy mają bowiem pewien limit, a po przekroczeniu funkcja wystawiania faktur może zacząć wymagać opłaty. 

Ograniczeniem darmowych wersji bywa również to, że nie możesz sprzężyć wystawiania faktur z ich automatycznym wysyłaniem – jest to więc kompromis, na który musisz pójść, jeżeli nie chcesz płacić za program. Zawsze warto zapoznać się, jakie udogodnienia przyniesie Ci przejście na wersję premium danego programu. 

A co, jeśli nie darmowy program?

Możesz wybrać takie programy, które udostępniają funkcje premium testowo, na przykład na 30 dni. Jeżeli uznasz, że są Ci przydatne – przedłużasz subskrypcję wchodząc na wersję płatną, a jeśli nie – rezygnujesz. Warto w ten sposób przetestować kilka programów, zanim znajdziesz ten idealny. 

Inną opcja jest fakturowanie w chmurze, dzięki czemu ilość miejsca do przechowywania dokumentów jest dużo większa, niż narzucają ograniczone limity niektórych programów. Ma to również tę zaletę, że masz dostęp do swoich faktur ze wszystkich urządzeń w danym ekosystemie, np. na tablecie i telefonie. 

Alternatywą jest też tradycyjna księgowość. Być może będzie kosztować Cię nieco więcej, niż pełnopłatna wersja programu do faktur, ale często jest tak, że biura księgowe wystawiają faktury w Twoim imieniu w cenie opłaty ogólnej za obsługę. 

Rozważ taką opcję, jeżeli wystawiasz bardzo dużo faktur, a meandry rozliczeń są dla Ciebie tajemnicą i uważasz to za pochłaniające czas i bardzo skomplikowane. Dzięki biurom księgowym masz dużo większą pewność, że rozliczenia przebiegną poprawnie, a faktury będą wystawiane na czas. 

Podsumowując – wszystko jest zależne od Twoich potrzeb i od tego, jaki masz budżet na obsługę księgową. Darmowe programy są jednak naprawdę dobrą opcją, jeżeli jesteś początkującym przedsiębiorcą i nie wiesz, czy Twoje dochody pokryją koszty tak, by jeszcze coś Ci zostało.

Sprawdź dostępne na rynku opcje, porównaj spokojnie wszystkie funkcje i testuj – większość i tak wyklaruje się dopiero w praniu. Pamiętaj – nie ma co się zrażać, bo każdy przecież kiedyś zaczynał. Trzymamy kciuki! 

/Artykuł sponsorowany/